認(rèn)證資格的保持:
1、在獲證組織管理體系認(rèn)證證書有效期內(nèi),審核部按規(guī)定時(shí)間間隔對(duì)獲證組織安排監(jiān)督審核;
2、審核組對(duì)獲證組織管理體系進(jìn)行審核,確認(rèn)獲證組織管理體系是否持續(xù)滿足認(rèn)證依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,運(yùn)行是否有效。同時(shí),跟蹤上次審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取糾正措施的有效性,認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用、投訴等情況,審核組給出是否保持認(rèn)證資格的推薦性意見(jiàn)。審核組長(zhǎng)對(duì)案卷資料整理齊全后交技術(shù)部;
3、技術(shù)部案卷接收崗對(duì)提交的審核案卷進(jìn)行接收、復(fù)核,確認(rèn)資料齊全轉(zhuǎn)技術(shù)部認(rèn)證決定或復(fù)核人員; 技術(shù)部認(rèn)證決定或復(fù)核人員安排案卷評(píng)議并對(duì)審核案卷做出認(rèn)證決定,確認(rèn)審核組的結(jié)論,評(píng)定通過(guò)后,向獲證組織發(fā)《審核報(bào)告》。
認(rèn)證及其證書的擴(kuò)大、更新、縮?。?/strong>
1、在認(rèn)證證書有效期內(nèi),出現(xiàn)下列情況時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定更換證書:
1) 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)變更的;
2) 認(rèn)證范圍變更的;
3) 認(rèn)證證書持有者的變更。
獲證客戶應(yīng)向市場(chǎng)部提出換證申請(qǐng),并說(shuō)明理由,提供必要證實(shí)材料。審核部在進(jìn)行核實(shí)或經(jīng)必要的審核,確認(rèn)滿足要求后,報(bào)總經(jīng)理審批予以換證。
認(rèn)證證書的暫停和恢復(fù):
獲證組織存在以下情形之一的,認(rèn)證在調(diào)查核實(shí)后的 5 個(gè)工作日內(nèi)暫停其認(rèn)證證書,且暫停期限不超過(guò)六個(gè)月:
(1)質(zhì)量管理體系持續(xù)或嚴(yán)重不滿足認(rèn)證要求,包括對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性要求的。
(2)不承擔(dān)、不履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)的。
(3)被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓的。
(4)被地方認(rèn)證監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在問(wèn)題,需要暫停證書的。
(5)持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等過(guò)期失效,重新提交的申請(qǐng)已被受理但尚未換證的。
(6)管理體系發(fā)生重大變更后(包括所有權(quán)、人員、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備等),不能滿足認(rèn)證要求的。
(7)獲證組織未按規(guī)定使用認(rèn)證證書。
(8)獲證組織發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量事故、重大環(huán)境事故或重大安全事故、質(zhì)量監(jiān)督或行業(yè)主管部門抽查不合格等情況,尚不需立即撤銷認(rèn)證證書的。
(9)獲證組織的體系/服務(wù)或體系覆蓋的產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù)要求,但不需要立即撤銷認(rèn)證證書的;
(10)不能按期接受監(jiān)督審核的。
(11)獲證組織主動(dòng)請(qǐng)求暫停。
(12)其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的情況。
認(rèn)證證書的撤銷:
1、發(fā)生下列情況之一,經(jīng)本公司調(diào)查屬實(shí),并在 5 個(gè)工作日內(nèi)撤銷其認(rèn)證證書:
(1)被注銷或撤銷法律地位證明文件的。
(2)拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門實(shí)施的監(jiān)督檢查,或者對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的詢問(wèn)和調(diào)查提供了虛假材料或信息的。
(3)出現(xiàn)重大的產(chǎn)品或服務(wù)等質(zhì)量安全事故,經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門確認(rèn)是獲證組織違規(guī)造成的。
(4)有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為的。
(5)暫停認(rèn)證證書的期限已滿但導(dǎo)致暫停的問(wèn)題未得到解決或糾正的(包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等已經(jīng)過(guò)期失效但申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),未繳納認(rèn)證費(fèi)用等)。
(6)沒(méi)有運(yùn)行質(zhì)量管理體系或者已不具備運(yùn)行條件的。
(7)不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息,造成嚴(yán)重影響或后果,或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)已要求其糾正但超過(guò) 6 個(gè)月仍未糾正的。
(8)獲證組織對(duì)相關(guān)方的重大投訴未能采取有效處理措施的。
(9)獲證組織虛報(bào)、瞞報(bào)獲證所需信息的。
(10)由于體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更,獲證組織不愿或不能確保符合新的要求。
(11)在認(rèn)證證書有效期內(nèi),獲證組織正式提出不再保持認(rèn)證注冊(cè)資格。
(12)在認(rèn)證證書有效期內(nèi),經(jīng)確認(rèn)獲證組織已轉(zhuǎn)換認(rèn)證機(jī)構(gòu)的。
(13)在認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),獲證組織未提出重新申請(qǐng)認(rèn)證。
(14)其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書的。
認(rèn)證資格恢復(fù) :
1、認(rèn)證資格的恢復(fù)
1)獲證客戶應(yīng)在暫停期間采取糾正措施,消除暫停原因;
2)獲證客戶在消除暫停原因后,應(yīng)向技術(shù)部提出恢復(fù)審核的申請(qǐng);
3)審核部組織對(duì)被暫停認(rèn)證注冊(cè)資格的獲證客戶進(jìn)行暫停后的恢復(fù)審核,做出審核結(jié)論,經(jīng)認(rèn)證決定或復(fù)核人員評(píng)定并經(jīng)批準(zhǔn)后,恢復(fù)其認(rèn)證注冊(cè)資格,綜合部通知獲證客戶恢復(fù)認(rèn)證證書的使用。