本文收集整理了10個質(zhì)量管理體系最常見的問題，并附解答，與大家一起分享。

01

問：您好，我是企業(yè)新成立單位的一名大學(xué)畢業(yè)生，因是新成立的單位，并沒有ISO9001質(zhì)量體系專業(yè)性比較強的前輩，而我工作內(nèi)容涉及部分質(zhì)量控制方面，所以想學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量體系相關(guān)的知識，使單位在質(zhì)量管控方面逐漸規(guī)范化?；谶@種情況，我怎么才能更好的入門，一點點的改變這種現(xiàn)狀？（新手必備）

答：

首先要做到三點：

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視；

第二，全員參與；

第三，建立一套考核機制。

然后按照以下步驟實施：選擇一個好的咨詢機構(gòu)（不是必經(jīng)環(huán)節(jié)） – 進行企業(yè)調(diào)研 – 組織學(xué)習(xí)標準 – 做好體系策劃 – 企業(yè)自己起草文件 – 領(lǐng)導(dǎo)層逐個評審 – 發(fā)布運行 – 定期檢查 – 內(nèi)審員培訓(xùn) – 內(nèi)審 – 整改 – 管理評審 – 申請認證 – 持續(xù)運行。

02

問：證書過期了怎么辦理？　

答：認證證書是有規(guī)定的使用期限的，證書通常三年有效，但也有些認證公司的證書終身有效，如果證書到期，您可以按照初次認證的要求準備申請材料，重新申請認證就可以了，程序上和您第一次辦證是一樣的。你可以在原認證機構(gòu)進行，也可以轉(zhuǎn)換到別的有資質(zhì)的認證機構(gòu)進行重新認證。

03
問：我們單位管理體系認證證書是今年4月8號到期，去年3月26號是監(jiān)督審核，今年屬于復(fù)評的。我們當時沒接收監(jiān)督審核?，F(xiàn)在企業(yè)想換家認證機構(gòu)，被告知我企業(yè)被原機構(gòu)在1月份就做暫停了。我們現(xiàn)在面臨的問題是不能由新認證機構(gòu)做認證，請問我們?nèi)绾翁幚磉@個事情，企業(yè)可不可以向認可協(xié)會或者認監(jiān)委進行申請轉(zhuǎn)換認證機構(gòu)?。俊?/p>

答：根據(jù)中國認證認可協(xié)會制定的《認證證書轉(zhuǎn)換實施指南》規(guī)定：原證書在原認證機構(gòu)認證期將滿，證書即將到期，獲證組織自愿轉(zhuǎn)換，且可以出具獲證組織聲明的，可以辦理轉(zhuǎn)換備案，由新認證機構(gòu)做認證。但認證機構(gòu)暫停、撤銷認證證書，自做出暫停、撤銷證書決定之日起，一年內(nèi)其它認證機構(gòu)不得對同一組織做出發(fā)放認證證書的決定。如果你們對暫停、撤銷證書有異議，可以向中國認證認可協(xié)會提出申請。
04

問：我公司去年10月進行了復(fù)評換證審核，按雙方約定日期今年10月下旬需進行監(jiān)督審核，但現(xiàn)接總部要求，要更換認證機構(gòu)。請問該如何操作？

答：建議企業(yè)定期更換認證機構(gòu)，這樣可以從不同的審核員的審核中獲取更多的改進機會，同時也使得認證機構(gòu)具有更強的服務(wù)意識有利于其改進、提高?！「鶕?jù)CCAA(認證認可協(xié)會)頒發(fā)的《認證機構(gòu)公平競爭規(guī)范 – 與認證證書有關(guān)的有違公平競爭行為約束（試行）》及《認證證書轉(zhuǎn)換備案辦法（試行）》的要求,貴公司應(yīng)首先通過擬轉(zhuǎn)入機構(gòu)上報由貴公司自行填寫的備案申請，需要蓋公章及法人簽字，理由應(yīng)合理充分，申請報至協(xié)會自律監(jiān)管系統(tǒng)后，經(jīng)協(xié)會審批通過，即可與擬轉(zhuǎn)入機構(gòu)簽訂合同，辦理相關(guān)審核發(fā)證工作。
05

問：您好！質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員資格證書一般有效期是多長？

答：目前我國無統(tǒng)一的內(nèi)審員注冊制度。有效期由發(fā)證機構(gòu)自定。國家認監(jiān)委授權(quán)的與認證有關(guān)的培訓(xùn)中沒有“內(nèi)審員”這一項。目前咨詢機構(gòu)、培訓(xùn)機構(gòu)可自行頒發(fā)內(nèi)審員培訓(xùn)證書，具體的信息可詢問這個證書的發(fā)證機構(gòu)?！≠|(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員沒有所謂的國家要求或者國家承認的資格證書說法。內(nèi)部審核員就是單位自己任命才有資格從事內(nèi)審。
07

問：你好！我是物流行業(yè)的，現(xiàn)面臨ISO9001認證機構(gòu)到公司年審，因為沒有和之前的員工交接，不知道需要準備些什么資料，公司也沒存去年的記錄，請問我應(yīng)該準備哪些材料！

答：獲證企業(yè)接受監(jiān)督審核至少應(yīng)準備以下內(nèi)容：

1 . 質(zhì)量管理體系的變化情況，如：行政許可、資格方面，業(yè)務(wù)種類、組織機構(gòu)、地域范圍、主要管理人員，設(shè)備設(shè)施，體系文件等方面；　　

2 . 管理體系績效方面的信息，包括：物流專業(yè)評價指標方面，物流服務(wù)過程得到有效控制，實現(xiàn)組織方針、目標，顧客滿意度的提高，投訴減少等；　　　

3 . 質(zhì)量管理體系運行控制機制，包括：內(nèi)審、管理評審，上次不符合采取的措施，投訴處理，近期在提高顧客滿意度、提高過程效率和服務(wù)質(zhì)量，提高員工服務(wù)能力提升等；　　

4 . 認證證書、認證標志的使用情況，質(zhì)量體系有效運行的標志，過程有續(xù)受控，顧客和相關(guān)方滿意并實現(xiàn)持續(xù)改進。

　　　

提示：體系認證工作不能與之前的員工交流，不能獲取過去的記錄是公司管理方面存在的問題?！?/p>

08

問：請問，ISO認證的相關(guān)費用可否做為無形資產(chǎn)？

答：根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十七條規(guī)定：無形資產(chǎn)按照直線法計算的攤銷費用，準予扣除。無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年。 認證書的期限小于10年，所以，認證費是不能記入到無形資產(chǎn)的應(yīng)該費用化記入到長期待攤費用。按直線法攤銷，沒有凈殘值。從成本會計方面看，ISO認證的相關(guān)費可以在質(zhì)量成本科目中的預(yù)防成本中列支。

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問：請問投標書中的質(zhì)量保證體系需要填寫什么內(nèi)容？還有產(chǎn)品質(zhì)量標準和產(chǎn)品資質(zhì)該填寫什么內(nèi)容？

答：由于ISO9000深入人心，質(zhì)量管理體系認證已是許多企業(yè)非常容易獲得的資格，據(jù)了解，但凡工程項目（含建筑、系統(tǒng)集成、安防、學(xué)校、醫(yī)療衛(wèi)生、石化、交通運輸?shù)龋┖鸵跃唧w的某個產(chǎn)品參與的邀標、投標活動，發(fā)包方都會要求投標人填寫“質(zhì)量保證體系”的內(nèi)容。但凡有這種要求可填寫以下內(nèi)容：

1 . 公司是否采納ISO9001《質(zhì)量管理體系-要求》標準和（或）GB/T50430標準建立了自己的文件化質(zhì)量體系（通常包含質(zhì)量手冊、程序文件和各種管理制度、規(guī)范）？對工程質(zhì)量有哪些保障措施（人、機、材料、方法、環(huán)境和控制）；

2 . 公司是否有效地運行了已經(jīng)建立的質(zhì)量管理體系？

3 . 公司是否向國家認可的質(zhì)量管理體系認證機構(gòu)申請了對自己的管理體系的認證（何時申請的，哪個機構(gòu)審核的，何時審核的）？是否獲取了證書？獲證后對質(zhì)量管理體系有效性的保持情況如何？

4 . 工程項目依據(jù)哪些標準、規(guī)程、規(guī)范；以產(chǎn)品投標的產(chǎn)品必須符合哪些標準、規(guī)程、規(guī)范，要充分識別，不要遺漏，不要將已作廢的標準、規(guī)程、規(guī)范填寫上去；

5 . 但凡招標，發(fā)包方在表書中都會對投標單位提出資質(zhì)要求（如建筑設(shè)計、施工；安防設(shè)計、安裝；系統(tǒng)集成設(shè)計、施工等級證書）有啥填啥；以具體產(chǎn)品參加投標的，產(chǎn)品屬國家強制認證范圍的應(yīng)有3C認證證書；非強制認證的應(yīng)有自愿產(chǎn)品認證證書；防爆設(shè)備應(yīng)有防爆產(chǎn)品認證證書；壓力容器應(yīng)有壓力容器證書；起重機械應(yīng)有特種設(shè)備認證證書。凡此種種，有啥填啥。

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問：你好，我想查詢一個企業(yè)的質(zhì)量管理體系的認證真?zhèn)巍?/p>

答：可以登入國家認監(jiān)委官方網(wǎng)站，從公眾查詢頁中輸入企業(yè)名稱和驗證碼，進行查詢其認證證書真?zhèn)巍?/p>