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干貨 | 初次審核、監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核的區(qū)別

干貨

在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系體系完整的運(yùn)行中,有三個(gè)關(guān)鍵的審核節(jié)點(diǎn),分別是初次審核、監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核,那么同樣是外部審核,三者之間有哪些區(qū)別呢?

初次審核

即企業(yè)開始建立體系的第一次外部審核,分為一階段和二階段,是對(duì)整個(gè)體系的審核。

第一階段審核體系文件并評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)作場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,以確定第二階段審核的準(zhǔn)備情況;第二階段審核評(píng)價(jià)客戶管理體系的實(shí)施情況,包括有效性,第二階段審核應(yīng)在客戶的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行;審核組應(yīng)對(duì)在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據(jù)進(jìn)行分析,以評(píng)審審核發(fā)現(xiàn)并就審核結(jié)論達(dá)成一致。

監(jiān)督審核

即認(rèn)證機(jī)構(gòu)定期對(duì)獲證客戶管理體系范圍內(nèi)有代表性的區(qū)域和職能進(jìn)行監(jiān)視,并考慮獲證客戶及其管理體系的變更情況。

監(jiān)督審核是現(xiàn)場(chǎng)審核,但不一定是對(duì)整個(gè)體系的審核,并應(yīng)與其他監(jiān)督活動(dòng)一起策劃,以使認(rèn)證機(jī)構(gòu)能對(duì)獲證管理體系在認(rèn)證周期內(nèi)持續(xù)滿足要求保持信任,在證書的有效期內(nèi),定期進(jìn)行二次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)審日期從初審?fù)瓿扇臻_始計(jì)算,一般在9-12月進(jìn)行,第二次監(jiān)審也是在前次監(jiān)審?fù)瓿扇罩?-12月完成,需確保每次監(jiān)審時(shí)間不超過12個(gè)月,過期將暫停處置。

再認(rèn)證審核

即確認(rèn)管理體系作為一個(gè)整體的持續(xù)符合性與有效性,以及與認(rèn)證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性,以評(píng)價(jià)獲證客戶是否持續(xù)滿足相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的所有要求。

管理體系初審證書有效期為三年,在有效期滿前三個(gè)月內(nèi),獲證組織應(yīng)提出再確認(rèn)(換證)申請(qǐng),應(yīng)確保再認(rèn)證的所有活動(dòng)及換發(fā)證書在前一輪三年有效期內(nèi)完成如因獲證組織有特殊情況,經(jīng)書面申請(qǐng),并與UICC協(xié)商,可適當(dāng)延后再認(rèn)證審核的日期,但仍應(yīng)確保在證書有效期內(nèi)完成再認(rèn)證;否則一律按初審安排。

來源:ISO百科公眾號(hào)