近日,市場監(jiān)管總局(認(rèn)監(jiān)委)印發(fā)《認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》,認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)將于2021年9月15日開始試運行。距離新系統(tǒng)上線試運行只有不到20天的時間,認(rèn)證君梳理了一下該通知,把一些重要的時間節(jié)點和要求進(jìn)行摘錄,提醒廣大認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)證人員,提前做好準(zhǔn)備。
哪些領(lǐng)域率先實施?
質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系領(lǐng)域應(yīng)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證現(xiàn)場審核管理。
在其他認(rèn)證領(lǐng)域,鼓勵認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證現(xiàn)場審核管理。
什么時間開始實施?
自2021年9月15日起開始試運行,2021年12月1日起正式運行。
誰負(fù)責(zé)簽到?
以審核組為單位進(jìn)行簽到,審核組中任一審核人員可代表審核組進(jìn)行簽到。
一次審核簽到幾次?
一次審核須簽到兩次。審核首次會議開始時簽到一次、審核末次會議結(jié)束時簽到一次,系統(tǒng)自動記錄簽到時間、位置。
簽到有何要求?
簽到時須上傳現(xiàn)場審核首、末次會議照片(各1—3張)。照片應(yīng)能識別審核組全體成員(含技術(shù)專家、遠(yuǎn)程審核人員、實習(xí)審核人員)及被審核企業(yè)。
簽到出現(xiàn)異常怎么辦?
簽到端提示簽到異常時,審核組應(yīng)在簽到端提交異常說明。各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時在管理端查看、核實系統(tǒng)提示簽到異常的審核項目,并在審核結(jié)束5個工作日內(nèi)在管理端填寫說明。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要做哪些準(zhǔn)備?
1、及時在認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺—常用下載欄目中下載《認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊》(包括《認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用手冊》和《審核人員使用手冊》),獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼。
2、組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)掌握管理端、簽到端的使用要求。
3、各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確定專門人員登錄管理端,管理認(rèn)證審核人員賬號信息,并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄,修改初始密碼。
4、各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定一名聯(lián)絡(luò)人,并在2021年9月15日系統(tǒng)試運行前在管理端填報聯(lián)絡(luò)人信息。
不按要求簽到有何影響?
不按要求使用系統(tǒng)、提交虛假信息的認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核人員,將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。