近日,江西、江蘇、天津等地方市場監(jiān)管部門陸續(xù)公開了2021年認(rèn)證從業(yè)機(jī)構(gòu)“雙隨機(jī) 一公開”檢查結(jié)果的通報。認(rèn)證君閱讀這些通報結(jié)果發(fā)現(xiàn),獲證組織、認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在很多共性問題值得注意,同時也提醒其他機(jī)構(gòu)、獲證組織,這些紅線千萬別踩!
據(jù)公開通報獲悉:
天津市市場監(jiān)督管理委員會此次專項(xiàng)檢查共抽取了位于該市的127個獲證組織,涉及25家國內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書127張。
江蘇省市場監(jiān)管局本次自愿性認(rèn)證監(jiān)督檢查對象由總局統(tǒng)一抽取,共包括186家獲證組織的200張自愿性認(rèn)證證書,涉及36家認(rèn)證機(jī)構(gòu)。現(xiàn)場檢查累計出動460余人次,共發(fā)現(xiàn)問題386條。
江西市場監(jiān)管局此次檢查共抽取15 家認(rèn)證機(jī)構(gòu)、49 家獲證組織,除1 家獲證組織因?qū)俚毓芾聿辉诮魇」茌牱秶?,?shí)際檢查獲證組織48 家,涉及59 張認(rèn)證證書。
認(rèn)證君根據(jù)三地市場監(jiān)管局的公開報道,將發(fā)現(xiàn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)、獲證組織存在的問進(jìn)行進(jìn)行梳理如下:
一、認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在的問題
● 認(rèn)證合同不規(guī)范
未在認(rèn)證合同上加蓋單位公章,部分合同無有效簽字蓋章、未明確合同金額;個別認(rèn)證機(jī)構(gòu)未與獲證組織簽訂認(rèn)證合同。
● 審核過程不充分
審核計劃與實(shí)際審核情況不一致;審核報告未覆蓋企業(yè)主要場所或關(guān)鍵生產(chǎn)工序;部分機(jī)構(gòu)審核人日數(shù)不足;審核員不到現(xiàn)場、審核計劃記錄不規(guī)范;減少審查時間和審查流程;認(rèn)證決定人不具備審核人員的資質(zhì)能力;審核人數(shù)與企業(yè)實(shí)際人數(shù)不符。
● 證后監(jiān)督力度不夠
部分企業(yè)已處于關(guān)停狀態(tài),但其認(rèn)證證書狀態(tài)仍然有效;企業(yè)經(jīng)營地址已變更,但認(rèn)證證書未作變更;不符合項(xiàng)未有效驗(yàn)證關(guān)閉。
● 認(rèn)證證書信息不準(zhǔn)確
證書中范圍描述與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或?qū)嶋H情況不一致;經(jīng)營地址與認(rèn)證范圍的地址不一致;認(rèn)證文書中作出認(rèn)證決定的時間早于獲證組織獲得相關(guān)許可證的時間。
二、獲證組織存在的問題
● 管理手冊內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際情況不符,缺少審批人簽字、部分工藝流程圖、生產(chǎn)記錄等。
● 內(nèi)審、管評不到位。內(nèi)審檢查表中缺少審核記錄;管理評審輸入不充分、缺少不符合項(xiàng)整改情況等內(nèi)容。
● 部分企業(yè)的計量器具檢定/校準(zhǔn)證書已過期。
● 個別企業(yè)經(jīng)營狀況有變化(地址、名稱等),未及時聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu)做好證書變更。
● 未能嚴(yán)格按照管理體系運(yùn)行,負(fù)責(zé)人對企業(yè)管理體系相關(guān)要求了解不深。
● 體系建立與運(yùn)行存在“兩張皮”現(xiàn)象。
●?連續(xù)幾年的內(nèi)審和管理評審雷同等。
在此,恒德通達(dá)提醒廣大認(rèn)證機(jī)構(gòu)引以為戒,應(yīng)自覺遵守行業(yè)自律規(guī)范,增強(qiáng)風(fēng)險意識,自覺維護(hù)認(rèn)證市場秩序,為推動認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展盡力盡責(zé)。