12月1日起,認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)正式開始運(yùn)行。
認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)有關(guān)事項
一、實施領(lǐng)域
認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)包含簽到端(微信“認(rèn)證到”小程序,審核人員使用)和管理端(xcsh.cnca.cn,認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用)。在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系(以下簡稱三體系)領(lǐng)域,各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)實施認(rèn)證現(xiàn)場審核(含現(xiàn)場審核與遠(yuǎn)程審核相結(jié)合方式)時,應(yīng)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證現(xiàn)場審核管理。
在其他認(rèn)證領(lǐng)域,鼓勵認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證現(xiàn)場審核管理。根據(jù)該系統(tǒng)的實施情況,不斷總結(jié)經(jīng)驗,認(rèn)監(jiān)委將適時作出調(diào)整安排。
二、實施時間
認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)自2021年9月15日起開始試運(yùn)行,2021年12月1日起正式運(yùn)行。
三、實施要求
各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)組織審核人員在現(xiàn)場審核時按要求進(jìn)行簽到。
(一)以審核組為單位進(jìn)行簽到,審核組中任一審核人員可代表審核組進(jìn)行簽到。
(二)一次審核須簽到兩次。審核首次會議開始時簽到一次、審核末次會議結(jié)束時簽到一次,系統(tǒng)自動記錄簽到時間、位置。
(三)簽到時須上傳現(xiàn)場審核首、末次會議照片(各1—3張)。照片應(yīng)能識別審核組全體成員(含技術(shù)專家、遠(yuǎn)程審核人員、實習(xí)審核人員)及被審核企業(yè)。
(四)異常說明。簽到端提示簽到異常時,審核組應(yīng)在簽到端提交異常說明。各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時在管理端查看、核實系統(tǒng)提示簽到異常的審核項目,并在審核結(jié)束5個工作日內(nèi)在管理端填寫說明。